Om het transport en leveringen on site van Eijgenhuijsen in goede banen te geleiden, zijn er elke dag veel chauffeurs onderweg. Maar die chauffeurs rijden niet zomaar. Er zijn achter de schermen elke dag veel collega’s druk met de voorbereidingen van een rit. De afdelingen warehouse, orderdesk, administratie en planning werken nauw met elkaar samen. Vandaag lopen we mee met Koen Hoijtink, op de afdeling planning, die sinds kort met een nieuw plansysteem werken. AUTOMATISEREN ‘Het nieuwe plansysteem is voor ons op maat gemaakt. Het is standaard ingeregeld.’ Alle beschikbare vrachtwagens worden automatisch met hun vaste chauffeurs ingedeeld. Een chauffeur of vrachtwagen die niet beschikbaar is wordt ook niet weergegeven. ‘Dit systeem verzamelt data waardoor we ons plansysteem continu verder automatiseren. In ons plansysteem zit ook de aansturing van alle hulpmiddelen gekoppeld en is het vanzelfsprekend gekoppeld aan ons track-en-trace systeem. Vergeleken met het oude systeem kunnen we nu veel sneller schakelen met onze chauffeurs en teams on site.’ Het systeem is gemaakt in hetzelfde programma als waar de chauffeurs mee werken. Zowel de planners als de chauffeurs zijn meteen op de hoogte van een wijziging in de route. SAMENWERKING Een planner krijgt input van verschillende afdelingen. In een gezamenlijke Lees verder