Om het transport en leveringen on site van Eijgenhuijsen in goede banen te geleiden, zijn er elke dag veel chauffeurs onderweg. Maar die chauffeurs rijden niet zomaar. Er zijn achter de schermen elke dag veel collega’s druk met de voorbereidingen van een rit. De afdelingen warehouse, orderdesk, administratie en planning werken nauw met elkaar samen. Vandaag lopen we mee met Koen Hoijtink, op de afdeling planning, die sinds kort met een nieuw plansysteem werken. AUTOMATISEREN ‘Het nieuwe plansysteem is voor ons op maat gemaakt. Het is standaard ingeregeld.’ Alle beschikbare vrachtwagens worden automatisch met hun vaste chauffeurs ingedeeld. Een chauffeur of vrachtwagen die niet beschikbaar is wordt ook niet weergegeven. ‘Dit systeem verzamelt data waardoor we ons plansysteem continu verder automatiseren. In ons plansysteem zit ook de aansturing van alle hulpmiddelen gekoppeld en is het vanzelfsprekend gekoppeld aan ons track-en-trace systeem. Vergeleken met het oude systeem kunnen we nu veel sneller schakelen met onze chauffeurs en teams on site.’ Het systeem is gemaakt in hetzelfde programma als waar de chauffeurs mee werken. Zowel de planners als de chauffeurs zijn meteen op de hoogte van een wijziging in de route. SAMENWERKING Een planner krijgt input van verschillende afdelingen. In een gezamenlijke Lees verder
We gingen in gesprek met studenten Tom (links op de foto) en Benno (rechts op de foto). Ze zijn op dit moment bezig met de minor Smart Industry en studeren aan de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Ze werken aan het digitaliseren van het schade-meld-proces. Benno heeft de rol van projectmanager en Tom werkt als programmeur. Wij vroegen de jongens hoe een dag bij Eijgenhuijsen er voor hen uitziet: ‘We starten de dag met het opstellen van een to-do list en gaan bezig met ons project. Tussendoor gaan wij voor informatie in gesprek met de overige mensen van de afdeling en backbone systems. Tussen de middag lunchen we gezellig met de afdeling. Eijgenhuijsen geeft een gevoel van thuiskomen in een warm nest. Iedereen op de afdeling gaat erg persoonlijk met elkaar om. Er heerst een persoonlijke en hechte sfeer en er wordt probleemoplossend gewerkt.’ Tom en Benno hebben voor Eijgenhuijsen gekozen omdat ze de probleemstelling van het onderzoek erg interessant vonden. Aan het eind van de minor leveren ze een IT-oplossing aan voor het schade-meld-proces. Dit wordt daadwerkelijk geïmplementeerd. Benno heeft eerder vooral ervaring opgedaan binnen de Automotive branche en ook voor Tom is de transportsector nieuw. ‘Het valt mij Lees verder
Eijgenhuijsen is medio 2013, naast de virtualisatie van haar servers, bezig met de implementatie van een eComm systeem. Hiermee zal o.a. de administratieve afhandeling digitaal worden uitgevoerd en kunnen vele andere zaken geautomatiseerd worden, welke de efficiency ten goede komen.
Eijgenhuijsen bv uit Ruurlo heeft na een gewonnen tender Ricoh Nederland wederom voor drie jaar aan zich weten te binden. Ricoh Nederland, leverancier van producten en diensten op het gebied van IT, document management en production printing, brengt alle logistieke diensten met betrekking tot machines, accessoires en aanverwante supplies onder bij de gespecialiseerde precisievervoerder.